專欄文章
日期:2023/6/9 下午 10:30 CST
別讓贅字贅詞影響你的可信度!向主管報告、跟客戶提案用3步驟過濾贅字
在職場中有非常多的場合需要說話表達,無論是向主管報告、與客戶提案、教育訓練主持發言及跟同事聯繫溝通等,你有認真注意自己說話的聲音及姿態嗎?

最近聽了某個線上直播影片,講者本身具有豐富且專業的創業知識與經歷,也許是第一次自己操作直播很緊張,從開始演說到結束都不斷地出現很多的贅字贅詞,例如「那、ㄜ、嗯、厚、然後、對...」,讓人有點失去耐心繼續聽下去。整場直播只有一開始記了幾個重點就沒再繼續筆記了,而我觀察直播間裡面的觀眾,也很少人主動留言互動。
注意!這些贅字贅詞是專業及注意力的殺手,不但容易使聽者分心,也容易造成聽者不耐煩甚至反感。
在演說時,若出現過多的贅字贅詞會影響專業度及信任感,因為聽眾會想為何你講話如此的不流暢?是因為對內容不夠熟悉嗎?還是準備不夠充分?當聽眾心中開始出現這些懷疑的小聲音時,就可能會產生抗拒或排斥的心理,無法好好吸收你想傳遞的訊息。
職場的說話表達有許多不可忽略的細節,也許很多人覺得只要有專業能力就好,說話表達不重要,於是不太在意去修正自己的說話方式。但我們可以仔細回想過往的職場經驗,那些升遷比較快、常獲得老闆或主管肯定的同事,是不是除了具有傑出的專業經歷,又有流暢的表達能力呢?
那到底要如何改善贅字贅詞的問題?我相信有許多人也會想趕快改善這樣的情況,提升自己說話的自信與專業,Belinda經過多年的教學經驗,統整出三點有效方法,簡稱「RAP」,在此大方分享給您參考:
1. R(錄音檢視record)
將自己平常自然說話的聲音錄下來,可在講電話或上台演說分享時,請其他人幫你用手機錄音或錄影,無論使用錄音或錄影,我們只要仔細聽自己說話的聲音,統計出哪些字詞是會一直重複出現。當某些字詞出現次數過多,且判斷那是不適合在句子中出現的,就屬於多餘、不必要的贅字,請你將這些贅字贅詞記錄下來自我提醒。
2. A(自我意識Awareness)
我們要擁有自我覺察的能力,當我們了解自己可能常出現的贅字贅詞之後,要更有意識地察覺自己說話的遣詞用字是否適當。當贅字贅詞不小心跑出來時,就像是有鬧鈴在響一般,提醒自己,現在的你說了贅字,刻意地停止。
3. P(暫停替代Pause)
在說話當下意識到你想說贅字贅詞時,可以按下「暫停鍵」,適時停頓一下,用其他字詞替代原本想說的,或是說在心裡,例如有些人說完一句話,常會不自覺的又說了一個「對」字,這在心理學上代表著對自己說的內容不夠自信肯定,那我們就可以把這個「對」在心裡說就好,不要講出來,這樣就會讓你的表達更簡潔有力。
用「RAP」來記憶是不是覺得更好記住呢?你可以觀察一下饒舌歌詞用字精準,原則上不會有贅詞,部分歌詞重複只是歌曲的設計安排,但都不會是多餘的。如果你想讓自己說話更流利、有節奏感,也可以挑戰唸RAP或是繞口令,皆可鍛鍊我們的口腔肌肉,讓你說話更好聽。
以上分享只要透過刻意的覺察與練習,經過一段時間,你就能改善大部分的贅字贅詞問題,讓你說話表達更簡潔,展現自信專業,在任何場合都能更有說服力。
FB:布琳達的麥克風
日期:2022/8/23 下午 3:45 CST
成功約會的5個訣竅學起來!先讓自己感到自在最重要!

作者:劉慧恩(Belinda)
七夕情人節即將來臨,你們準備好要去約會了嗎?
單身已久的你,有沒有想過到底為何無法脫單?
剛認識新對象,約會時要如何表達才能讓感情升溫?
約會表達是一門學問,但學校沒有教,總要自己摸索,透過跌跌撞撞的愛戀生活去學習,也許因為害羞不敢表達錯失良機,也許因不知怎麼適當表達讓關係變僵化,想讓戀情更順利,有沒有什麼秘訣呢?
從個人經驗到身邊朋友分享的感情故事中,體悟到一個很重要的關鍵點,那就是相處自在,沒有人喜歡相處不自在的人。想辦法讓對方感覺跟你相處自在,他就會喜歡和你待在一起。
1. 先讓自己感到自在
首先,要讓自己感到自在,因為人與人相處是一面鏡子,你不自在,別人也感受得到。相對而言,對方亦會感到不自在,如果持續不自在或有不舒服的感覺,就不喜歡跟你相處,會想趕快逃離這種情境。
2. 別在一開始就做身家調查
跟第一次約會對象出去時,如果對方剛好是你欣賞的類型,近距離接觸難免會心跳加速、有點緊張,剛開始約會因彼此不熟悉,不知道該說什麼,有些人就會像身家調查一樣,一直問「安安您好幾歲?住哪裡?」這是之前常見的網路用語,拜託不要再用了。無論是線上聊天或見面聊天,都不要再用這種開場白啦!
尤其是聯誼場合,快速約會一對一聊天的活動,常常會有類似情況發生。無論是男是女,很多人都曾遇過不斷詢問對方工作、經濟狀況,甚至有人會問對方年收入多少?有房子、車子嗎?這類問題無論男女都讓人感覺不舒服,也會覺得很勢利。這種情況通常只有單方面詢問,對方不會跟你分享自身狀況,讓人感覺像被法官審問,除了不自在,更無法真實交流,讓彼此更熟悉。
3. 談話內容永遠保持對對方的好奇心
很多內向害羞的人認為自己話很少,常不知怎麼找話題,第一次自我介紹後,如果彼此沒有共同興趣,可能會聊到不知如何繼續聊下去。甚至有些人還因被約會對象嫌棄話太少感到挫折,進而變成沒自信、不敢主動跟異性約會。
在此Belinda有個小秘訣分享給你,到底是什麼好方法呢?
那就是永遠保持對對方的好奇心,仔細觀察與感受,用提問的方式去創造話題。
然而提問是有技巧的,不然可能演變成前面提到的法官審問情況。
那我們要如何提問呢?
與你分享有一本書叫做《銀座媽媽桑教你讀心術》,書中提到酒店小姐話不多,但卻很會問問題,讓顧客很喜歡跟他們聊天。而我們在約會時,也要創造一個良好的氛圍,讓你的對象喜歡與你聊天。
4. 一次問一個問題
想要創造良好的約會互動氛圍,在聊天的對話過程中,就不要只有單方面提問。我們一次只要問一個問題就好,在提出問題後,必須仔細聆聽對方的回答,等對方分享後,從對方回答的內容中,抓取感興趣的關鍵字再進一步提問,而我們也可以分享自己有關此話題的經驗、想法或感受,藉此讓對方了解你,也讓彼此有更深入的交流。
5. 拿捏兩人談話的比例
最後提醒你要注意,兩人在聊天時說話的比例不要差距過大,儘量不要只有你自己說得很開心,也不要只讓對方一直說,而你都不分享。一般而言,以6比4的比例會更好,如果是男生,可以稍微說得多一點點,除可增加說服力,也會讓對方留下更深刻的印象。
FB:布琳達的麥克風
日期:2022/8/23 下午 3:44 CST
如何用愛的語言有話直說?教你非暴力溝通的4個步驟!

作者:劉慧恩(Belinda)
你是「有話直說」的人嗎?什麼情況需要把話說出來更好呢?
在職場或日常生活中,我們常會因為要顧慮人際關係和諧,擔心破壞彼此情誼或怕被人誤會愛計較,不喜歡直接把心裡的話說出來,但也因為這樣常常變成委屈自己,讓溝通情況變得更複雜。
不同期待的溝通

一天夜裡一對男女朋友Y和大D互相用LINE傳訊息,溝通最近發生的事件對彼此的不滿。
男友Y對女友大D前一晚發文發了一小時不理他有些抱怨,就提到之前女友看男友一直跟其他人傳訊息聊天,生氣把男友手機拿開的事,男友心裡感到不滿,為何他不能也這樣做,兩人對話開始有些爭執。
事件回溯到一星期前兩人出去約會時,一位異性友人傳訊息給Y詢問事情,因整個晚餐一直傳訊息,女友大D好奇問是誰,Y說是以前同學,女友心裡有點在意,請男友跟對方說在約會不要打擾,但男生似乎沒有馬上說。
回到家之後,Y仍是跟對方傳訊息傳不停,於是女友不高興地把Y手機拿開。女友再次請Y跟對方說我們在約會,請對方不要現在這個時間來打擾,後來Y才跟對方說明,對方也說不好意思不知道你們在約會。
過了幾天後,Y陪女友去採買東西忙完回家後,女友大D發文發很久,Y待在一旁很無趣,心情不是很開心。
隔天Y半開玩笑地對女友說:人家想跟你好好相處,可是妳寧願發文都不理我。
大D說:昨天到處跑很累,想放空休息一下嘛…
Y說:上次我跟國中同學聊天,你就把我手機拿走,結果妳自己都在發文…
結果兩人就開始針對這兩件不相關的事爭執起來,男友Y說他一年到現在只跟這位女性朋友講兩次話,平常沒啥聊天。講到最後女友不想說了,準備要去洗澡,Y才傳訊息說:我只是想說昨天陪妳跑東跑西,但妳最後一小時一直在發文,我有點難過。
女友大D看到訊息馬上回覆說:那你可以直接說後面這兩句話就好,不需要牽扯到其他的事情。我知道昨天最後在發文讓你有些難過,跟你說對不起,下次直接講後面這兩句表達你的心情讓我了解,我們就不會有其他無謂的爭吵了。
類似上述的情境你也曾遇過嗎?有時和朋友為了一件小事發生爭執,彼此對對方有不同的期待,花了許久時間溝通,講到最後,對方才把自己真正在意的點及心情講出來。你可能會想,為何不一開始就把話講開?講開後問題不是就解決了嗎?
討好型人格

一般而言,個性屬於討好型的人,他們內心希望維持和諧關係,常會把自己的情緒壓抑,不敢直接表達出來,但是長久下來容易造成過度壓抑的狀態,對自己身心與他人關係都會造成不良的影響。
若是發生在職場中,有時你礙於情面表達過於委婉,對方可能沒耐心聽你講完就拒絕溝通,結果只能自己摸摸鼻子,將滿滿委屈吞到肚子裡,默默忍受不開心的情緒。
溝通四步驟

像上述案例,我們可運用非暴力溝通的四個步驟:觀察、感受、需要、請求,試著將自己的想法適當地表達出來。
假設以男友Y的角度來表達自己想法,我們可以怎麼做:
第一步是觀察,在溝通時,盡可能如實地傳達事實,而不是主觀評價。你可以說:「我觀察到你昨晚花了一個小時發文」。
第二步是感受,盡可能忠實地體會自己當下的感受以及試著體會對方的感受。你可以這麼說:「你只做自己的事不理會我,我感到有點難過」。
第三步是需要,進一步體會自己以及對方感受後面的「需要」。你可以說:「我知道你可能需要休息放空一下,但我也需要你的陪伴與關注。」
第四步是請求,提出「明確請求」,明確地告訴別人,我們希望如何能找出滿足各自需要的方式。你可以說:「希望下次我們約會時好好專注在彼此身上,不要花太多時間在手機上囉!」
切記,請求不是命令,我們提出請求也要尊重對方有說不的權利。
這樣才是好的溝通,能讓彼此了解彼此想法,才不會引發爭吵。
我們透過不斷的生活體驗學習,慢慢修正自己說話的表達方式,善用非暴力溝通四步驟,讓你有話好好直說,幫助彼此關係更加和諧。
當我們的表達充滿更多愛的語言,我們將能活出美好的人生。
我是聲音表達培訓師Belinda,祝福你看見自己的美好。
FB:布琳達的麥克風
日期:2022/8/23 下午 3:43 CST
無論上下屬、同事間還是親子,要大家聽你說話之前,先好好聽別人說話!

作者:劉慧恩(Belinda)
你真的懂得聆聽嗎?懂得聆聽會讓你更幸福,你相信嗎?人一生都在追求更好的生活,更好的自己,無論職場、家庭或任何人際關係,無非希望此生能過得更幸福快樂。
上天為何給我們兩隻耳朵,卻只有一個嘴巴?意思就是要我們多聽、少說。在說話之前若能先懂得聆聽,聽到對方聲音背後的聲音,將可創造更有效的溝通。許多人很愛說話,常常是自己說不停,很少讓別人說。當別人在說話的時候,他自己卻沒在聽,只是在心裡一直想,待會自己要說什麼。
當說話只是單方面的傳遞,少了用心聆聽與真正的回應時,這樣的情況就不會是真正的對話。對話就像是拋接球,你丟我接、我丟你接,對話是有來有往的,要聽也要說,互相交流彼此的想法和意見,聽見別人的話語,適時地回應,才是良好的對話。
要孩子聽話之前,先好好聽孩子說話
在家庭中,父母總是希望孩子能好好聽話、乖巧順從,不要惹麻煩。父母想要孩子聽話,但你聽見孩子的話了嗎?
這裡說一個小故事,有個小女孩每天回家總會跟家人分享自己在學校發生的事,一開始爸爸媽媽都會很認真地聽女孩的分享,女孩也講得很開心。自從爸媽開始創業後,生活變得越來越忙碌,爸爸總是看著電腦一邊打資料一邊聽女孩說話,女孩覺得無趣就跑去找媽媽。媽媽正在廚房炒菜,於是跟女孩說媽媽在忙去找爸爸好嗎?
這種情形發生很多次以後,女孩覺得爸爸媽媽都不聽她說話,她漸漸地也不想找爸爸媽媽說話,從學校回來後就是一個人關進房間裡。過了一段時間,女孩從一個開朗的人變得鬱鬱寡歡、沉默不語,父母覺察到孩子變了很多,不像以前那樣開心,關心問孩子後,還好女孩願意把心裡話說出來,爸爸媽媽終於才發現原來自己平常的行為會影響孩子這麼大。自此之後,當女孩要跟爸媽說話時,爸媽總會停下手邊的工作,認真地聽她分享完後並給予簡單溫暖的回應。
當父母的總是扮演著教導者的角色,但你是訓話?還是對話?要孩子聽話之前,你聽見他的話了嗎?聽不是只有聽,而要適時地提問回饋,從聽話到對話,展開的是真誠的對話。當孩子的話被聽見,更會覺得被在乎、被愛、被尊重。親子關係如此,伴侶關係亦如此。
優秀的管理者,就像是優秀的教練,懂得聆聽部署的聲音
在職場裡一位優秀的管理者或領導人,若能懂得聆聽部屬同事的聲音,不要總是一直發號命令,營造令人安心的空間,才能讓部屬願意說出真心話,幫助公司看見問題背後的真相,有助於提升整體公司績效。
Belinda本身的工作是企業講師,也是活動主持人,在工作時常需要聽人說話。主持時,要聽來賓說話、聽現場觀眾的回應;講課時,要聽學員的分享,適時地回應及補充說明,所以擁有好的聆聽能力對我來說非常重要。
在主持Clubhouse這種沒有畫面以聲音為主的直播節目時,主持人除了要介紹節目、引導來賓分享之外,也需要不斷聽別人說話,非常需要全神貫注的聽,因為當一分心,可能就會漏掉不少重點細節。
如何扮演一個好聽眾?
在《教練:價值兆元的管理課,賈伯斯、佩吉、皮查不公開教練的高績效團隊心法》這本書中,提到練習「全方位聆聽」:
與人溝通時,首先要專注,把所有注意力放在聆聽對方說話;不要一邊聽,一邊想著自己接下來要講什麼。接著提問,以釐清真正問題所在。最後,透過激發對方的效能感、歸屬感、自主感,以達到真正有效的溝通。
當然,並非所有場合都需要全神貫注的聆聽,但不可否認的是,你越用心聽,對方越能感受到你的真誠,或許你也能因此受益。
聆聽六部曲創造美好溝通氛圍
一、營造安心的氣氛
首先營造讓人放心的氣氛,安心分享感情、職場等私事,例如可以到一間不會被旁人打擾的空間像是安靜的咖啡廳等,先給對方一個溫暖的微笑,讓他感到放鬆。
二、專心聽不去思考
收起手機、電腦等干擾物品,專注在對方的談話內容,不用分神思考,只要專心聽即可,因為在分神思考時,有可能錯過很重要的內容。適時眼神接觸,讓對方感受你專心的態度。
三、覆述提問不打斷
在聆聽過程中,儘量不打斷對方的話,讓對方表達出自己的意見再回應。若有任何困惑的地方,可直接問問題,或是重複對方提到過的事件,確認其中的重要細節。
四、觀察講者肢體語言
聆聽時可適時觀察說話者的肢體語言訊息,像是表情、手勢、眼神,甚至是呼吸速度,從中掌握對方的情緒。
五、中立客觀表達支持
若想要表達自己的心情或是確認對方目前心理狀態時,切記要保持中立客觀的態度,不要以批判性的口吻回復,讓對方知道你仍是支持他的。
六、適時的引導講者
最後一個步驟較為挑戰性,就是引導講者。當你告訴對方你的建議和想法時,必須是有用的資訊,更有建設性的做法。而我們不一定要給意見,有時對方其實不一定想讓你幫忙解決,更多只是想找個人幫忙他們進行自我梳理,從而自己找到解決辦法。
一個好的聆聽者會讓講者有足夠分享的空間,當我們能好好的聽,就能讓說話者好好的說,打造互相尊重、美好的對話空間,提升整體生活幸福度。
FB:布琳達的麥克風
日期:2022/8/23 下午 3:42 CST
如何在面試時表達自己、展現優勢?

作者:劉慧恩(Belinda)
畢業季到了,新鮮人的你們準備好面試了嗎?
即將踏入職場的你,除了專業技能知識的硬實力,軟實力的表達能力,你是否已具備?
之前有位學員在講座結束時來詢問問題,她是一個內向的人,想要挑戰業務工作,但每次面試都被主管拒絕,問是否有何方法能改變此情況?
我問學員:妳為何想要挑戰業務工作?
她回答說:因為業務工作才有高薪。
我問:你是剛畢業嗎?還是有做過其他工作?
她說:我已經工作幾年,但都是屬於內勤行政居多,想轉換跑道挑戰業務。
我問:那去面試時主管通常怎麼說?
她說:主管說我性格太內向不擅長與人互動,可能會無法勝任業務工作。
我說:大部分業務性質工作的確是會找個性比較活潑外向的人,因為業務銷售工作常需與陌生人交談並主動開啟對話,但內向者不是不能做業務工作,就職場上的實務觀察,許多內向者因心思細膩、善於傾聽,從事業務工作反而能做得比外向者更好。
她的眼神閃爍一絲光芒,急著問我怎麼做?
在對話過程中,感受到這位學員的態度是主動積極的,不過她在說話表達的自信度、與人溝通互動技巧及整體形象感覺,仍須多學習加強。
我說:既然你很清楚自己的性格,找到自己在工作上的優勢,並學習如何在面試時自信的表達出來,讓主考官看見你的優勢就是很重要的一件事。
展現優勢 戰勝面試
無論性格內向或外向,各有各的優勢與弱勢,認識自己、了解自己,並學習表達自己,將自我特色適時展現,才能提升職場競爭力。
許多人學經歷很優秀,但卻不知道如何表達自己,總敗在面試那一關。
準備面試前一定要先了解面試官真正想知道什麼。
面試官想知道什麼?
- 了解應徵者的溝通表達能力是否能勝任工作
溝通表達力是職場必備的軟實力之一,當你無法把話說清楚,除了影響溝通效率,也可能造成無形的溝通成本增加。面試很重要的就是自我介紹,你是否能做出精彩的自我介紹,把自己銷售出去?想要引起主考官興趣,讓他對你有良好的初步印象,事前就要準備好一分鐘與三分鐘不同版本的自我介紹,事前多加演練,展現清晰有自信的表達力。 - 應徵者的邏輯思考是否前後一致
有些人不太清楚自己要的是什麼,說話前後容易互相矛盾,在面試前一定要先問自己,你面試的目的是什麼?釐清自己為何要去這家公司面試、為何想要這份工作,事前梳理好自己的想法,才能讓表達邏輯更一致。 - 透過問答,考驗應徵者的彙整能力
是否能聽懂主考官的問題?是否能掌握重點、精簡表達?面試的時間很短,在回答主考官問題時,建議可用條列式的方式,以三個重點為原則來解說,這樣就能快速彙整重點,展現有條理的一面。 - 專長(所學專長與職務相關)、打工和實習經驗(與應徵職務吻合度)、地緣(住家遠近,穩定度)、家庭(家庭狀況)
提升好感 印象加分
要如何在短短的面試時間內,提升說話好感度,讓主考官留下深刻印象?
- 誠懇自信的推銷自己:說話態度誠懇堅定,充滿自信地介紹自己,可讓人產生好感,說話自信與否,是主考官看人的首要關鍵。
- 適當音量、語調和語速:說話的聲音和語調會透露出一個人的性格、態度、修養和內涵。對初次見面的人來說,對方說話的聲音特徵,會讓人加深第一印象。說話聲音太小聲,會給人缺乏自信的感覺。語速不宜過快,會讓人感覺你很緊張。音量大小適中、説話不要含糊不清,保持口齒清晰,才會讓人更容易聽懂。
- 注意禮貌及微笑說話:說話時要注意禮貌,適度展現熱情,記得直視對方眼睛。當我們微笑著說話時,聲音聽起來帶有愉悅感,會讓人產生好感。
展現自信、強調優勢,加上良好的態度,就能克服面試難關,找到適合的理想工作。
FB:布琳達的麥克風
日期:2022/8/23 下午 3:33 CST
從Clubhouse來看職場會議主持四要訣,創造良好對話空間

作者:劉慧恩(Belinda)123
Clubhouse在台灣已開放一個多月,這個只用聲音溝通的社交平台,在創立後除了造成一股熱潮,亦出現不少亂象。陸陸續續有觀察到一些人在裡面發生吵架爭執或批評攻擊,甚至網路霸凌的事件。

近日某甲到別人開的討論房間因不懂規則,發言不適當被主持人關閉麥克風,因而生氣開另一個房間抱怨放話說要舉報。後來這群人特別開了一間房來說明事件來龍去脈,找當天參與者釐清真相,最後化解誤會與衝突。
你說生活中會不會有這些現象?有,甚至還不少,不過因為生活中有空間的距離,無法知道每件事,但在Clubhouse的平台因為網路拉近世界各地的距離,這些事件更容易浮現被看見及放大檢視。
回到日常生活中,我們可能也會出現類似的狀況,只是發生的場景不同。
在職場中,有些主管可能需要天天開會,有的人則是會議頻繁,也許一個會議要開很久很耗時,對於開會易感到厭煩。人的情緒容易受到種種因素影響,好的會議主持人能有效率的引導會議,創造和諧氛圍,讓團隊能透過會議快速產生共識就更顯關鍵。
我們為何要開會?無非是想透過會議協調各方意見,期望能快速取得共識,以解決公司或生活所遇到的問題,讓彼此合作更順暢愉快。
無論在職場或任何社群平台,要如何主持會議避免紛爭,創造良好有效的對話空間?
1. 中立客觀有主見,巧妙引導提問

身為會議主持人,應保持中立原則,以客觀角度來看待所有意見,儘量不要帶有個人偏見去看待任何發言。在職場中,負責主持會議的通常是各部門的領導者代表,同一部就是部長或副首,即使會議小到只有同一科,亦會由科長或其代理人來主導會議進行。
我之前參與過政府部門舉辦之高層跨部門會議,亦見證過政府單位各機關間針對不同問題會有各自立場,可能A單位認為是B單位要處理的業務,而B單位認為是C單位的權責範疇。到底該如何協調?會議主持人必須保持中立,居中去協調各業務的權責歸屬。
當遇到意見分歧時,會議主持人如何引導提問,讓彼此展開善意的對話,當雙方有情緒時是否能以平穩語氣安撫當事人,讓會議能得以繼續,都是很重要的引導技巧。
2. 情緒控管有智慧,冷靜維持秩序

在職場上部門與部門之間的會議爆發衝突時有所聞,例如業務與研發部門常就雙方不同立場提出不同看法,在企業中開會常會吵架,而會議主持人此時就必須保持冷靜,制定發言規則,用溫和堅定的語言讓爭執雙方緩和下來。
主持人對於在會議上發惡劣脾氣和攻擊他人行為的人,進行制止或處罰,善意提醒控管情緒,引導雙方平和說出內心想法,達到良好的溝通效果。
在Clubhouse平台發言時,因為只聽到聲音看不到表情,語氣顯得更明顯,生氣不耐煩、挑釁質疑、強勢語氣通通聽得出來,當吵架時雙方互不相讓,互相比大聲的,大家都開麥克風發言就聽不到到底是誰說了什麼話,所以此時主持人就要負責用穩定的聲音讓大家安靜一下,留在台上能開麥克風的人數越少越好,才不至於變成大家都想搶麥克風說話,會議秩序更難維持。
3. 口齒清晰有條理,公平主持發言

會議主持人的口條與邏輯需清晰有條理,條列式重點讓參與會議的人都能聽得懂。很多人一拿到麥克風就喜歡講個不停,主持人要儘量公平分配與會者發言時間,避免發言過於冗長,導致會議耗時。遇到發言沒有重點、不知所云的人,若已超過規定發言時間,可有禮貌地適時打斷,簡單摘要重點並複述,讓對方確認,更能使其他人容易了解討論的重點。
4. 耐心傾聽有回應,主導對話氛圍

無論是職場中開會或在Clubhouse平台的聊天討論,主持人除了懂得耐心聆聽不同意見,適時歸納、整理重點,簡短回應發言者都是必要的。主持人負責主導會議氛圍,讓對話就像拋接球一樣,有來有往,才能創造良好互動,讓參與發言者感受到被重視,也是很重要的。
有時我參與其他人主持的Clubhouse房間,常聽到發言者講完後,沒人回應他的發言,連主持人都沒回應時,就會讓氣氛變得有點尷尬。主持人整場都必須集中精神,專心聆聽所有人的發言,才能及時回應,提升整體氣氛。
會議主持人在主持時需就事論事、不針對人,鼓勵大家發言互相尊重,主導談話氛圍。耐心聆聽、適時回應,給予適當決策,讓會議有結果並產出行動計畫,亦是會議主持重要的面向。
只要能把握以上幾點原則,提早預防衝突發生,創造良好的對話空間,讓彼此更愉快。要成為一個好的會議主持人,就不是那麼困難了!
FB:布琳達的麥克風





